Les services en développement Excel proposés par Nexicube couvrent un large éventail de réalisations techniques. Cette section présente un ensemble non exhaustif des possibilités offertes par Excel, la suite Microsoft Office et VBA, à travers des exemples concrets. Chaque exemple peut naturellement être adapté au cas par cas.

Orange Essilor BNP Paribas Atos SNCF

Interfaçage formulaire Excel avec base de données ERP

Question : Je travaille au service commercial d'un grand Groupe louant des photocopieurs pour les entreprises. Mon équipe commerciale sur le terrain ne dispose d'aucun outil adapté pour établir à nos clients, rapidement et de façon fiable, des devis. Pourtant tout notre matériel et nos prix sont référencés dans une base Oracle tenue à jour au siège par la Direction commerciale.

Consolidation de données

Question : Notre PME ne s'est pas doté d'un système performant. Du coup nous traitons toutes nos demandes clients à l'aide de fichiers Excel éparpillés dans des répertoires réseau. Chaque utilisateur s'étant approprié le formalisme et ayant ajouté sa couche de personnalisation, il est désormais très difficile d'avoir une vue consolidée des données ou d'en faire une analyse sur une période de temps donnée.

Une solution simple et peu honéreuse à ce problème est de développer une macro allant récupérer automatiquement les bonnes données aux bons endroits afin de les centraliser en un point unique et de les structurer de façon homogène.
Cette action, à répéter régulièrement, n'est cependant pas optimale car les données ne sont jamais synchronisées en permanence mais seulement au moment où l'on procède à la consolidation.

Cependant, elle vous permet de rassembler et d'unifier toutes vos données issues de fichiers éparpillés au sein d'une même base. Une analyse est devient alors possible avec, par exemple, l'utilisation de tableaux croisés dynamiques.

Automatisation de tâches récurrentes

Question : Une personne de mon service doit chaque semaine mettre à jour un fichier à partir de plusieurs fichiers Excel qu'elle reçoit par email, vérifier et corriger manuellement certaines données avant de faire le reporting hebdomadaire du service. Malgré l'expérience qu'elle a acquise, cette tâche lui prend toujours 2 à 3 heures à chaque fois. C'est fastidieux pour elle, ça ne lui permet pas de faire d'autres choses et, si elle venait à partir, son remplaçant devrait tout ré-apprendre à partir de zéro, avec les erreurs et le temps perdus que cela entraîne.

Reporting

Question: Notre organisation a besoin de mettre rapidement en place un reporting de pilotage de portefeuille projets ou de programmes. Actuellement, chaque chef de projet renseigne un fichier Excel (dont il n'a pas toujours la version à jour) avec des données relatives à l'avancement de ses projets (franchissement de jalon, validation de comité de pilotage, révision du budget prévisionnel et du budget consommé, etc.). Notre PMO vient ensuite alimenter son propre tableau de bord en récupérant ces données auprès de chaque chef de projet. Ainsi, il effectue la consolidation du reporting en saisissant à nouveau ce qui a déjà été saisi par ailleurs, ce qui entraine une perte de temps et des risques d'erreurs lors de la recopie de ces données. Nous ne souhaitons pas investir dans un outil de suivi de portefeuille projets du marché qui serait couteux, complexe, long à déployer et non adapté à l'organisation et à la méthodologie que nous avons mise en place.

Prototypage rapide

Question: Nous lançons un nouveau programme de refonte globale de notre modèle de gouvernance et de gestion financière. Notre objectif et d'améliorer l'alignement et la gouvernance entre les différentes directions de notre entreprise et notre stratégie Groupe. Avant de lancer un appel d'offres sur le développement / paramétrage du nouveau SI, nous souhaiterions avoir une idée précise de la solution cible et que celle-ci soit validée par les principaux collaborateurs concernés de notre société.

Optimisation de systèmes complexes non linéaires

Question: Nous souhaitons optimiser un planning de production répondant à des contraintes métiers très fortes (outillage de production, capacité machines, ressources humaines, besoin en amont, etc.). Actuellement, le planning est réalisé manuellement et cherche à maximiser un ensemble d'objectifs, sans y parvenir de façon satisfaisante. Les paramètres à prendre en compte sont extrêmement nombreux et la modification de l'un vient impacter les autres.

Outils de simulation en gestion patrimoniale

Vous êtes cabinet en gestion de patrimoine: dotez-vous d'outils de simulation spécifiques à la fiscalité en cours et apportez un conseil expert à votre clientèle.

PowerPivot

PowerPivot est un add-in (installable sur Excel 2010 et pré-installé sur 2013) permettant de faire de l'analyse poussée en business intelligence à partir de votre environnement Excel classique. Il permet de créer des cubes multi-dimensionnels, etc.

Compatibilité multi-versions d'Excel

Vous avez des macros développées sur une vieille version d'Excel (Excel 2000, 2003) et souhaitez passer à une version plus récente? Confiez-nous la remédiation de ces macros. Selon le besoin, nous pouvons les améliorer et assurer leur compatibilité sur plusieurs versions (ex : Excel 2007 à 2013, en 32 et 64 bits).

Sécurité

Excel est votre outil préféré, malheureusement sans développement spécifique, Excel n'est pas prévu pour sa sécurité à toute épreuve. Nous pouvons auditer vos classeurs, identifier leurs failles de sécurité et renforcer significativement la protection de base.